Exemple mail de contestation facture

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Exemple mail de contestation facture

Conservez une copie de la lettre avec les reçus originaux ou d`autres preuves pour vos dossiers. Si vous êtes accusé de ne pas payer de facture, demandez à votre service de comptabilité d`imprimer une copie du chèque de paiement qui a été envoyé, et demandez-leur de vérifier si le chèque a été encaissé. Vous pouvez également utiliser une lettre de cessation et de désiste pour arrêter les appels de collecte de numéros erronés. Vérifiez votre relevé de carte de crédit pour l`adresse de l`émetteur de la carte de crédit pour la correspondance. Lorsque vous signez votre lettre, incluez vos coordonnées, telles que votre ligne téléphonique directe et votre adresse e-mail. Lisa McQuerrey est rédactrice commerciale depuis 1987. Faites des copies de la documentation à l`appui que vous avez qui indique ce que le prix réel de la facture devrait être. Votre émetteur de carte de crédit n`a pas à résoudre les erreurs de facturation que vous contestes après ces 60 jours. Par exemple, «notre accord initial était pour 5:00 p.

Vous pouvez rédiger une lettre de contestation de carte de crédit pour corriger les erreurs de facturation, comme des frais non autorisés, des frais pour des biens ou des services que vous n`avez pas reçus, des frais pour le mauvais montant, des erreurs mathématiques sur votre relevé de carte de crédit, ou des paiements ou des crédits qui n`ont pas été versés à votre Compte. C`est un moyen plus rapide d`obtenir des erreurs éclairci parce que l`émetteur de carte de crédit peut commencer à enquêter tout de suite. Soyez prudent que vous ne dites rien dans votre lettre qui pourrait redémarrer la prescription. Incluez des copies (non originales) de documents qui appuient votre position. Même en reconnaissant que vous devez la dette peut redémarrer l`horloge, donnant au collecteur plus de temps pour vous poursuivre. Bien qu`il soit plus rapide de contester la lettre de facture par téléphone, si vous répondez par courrier, vous pouvez inclure des pièces jointes pour soutenir votre réclamation. La lettre de cesser et de s`abstenir s`applique seulement à un collecteur de dettes spécifique, ainsi vous devrez envoyer un autre si un nouveau collecteur reprend cette dette ou vous avez des dettes avec de multiples collecteurs de dette. Voici huit exemples de lettres que vous pouvez personnaliser et envoyer pour gérer les problèmes difficiles comme les erreurs de relevé de facturation, les litiges de rapport de crédit et les demandes de validation de la dette.

Faites une remarque pour vérifier la paperasse financière si vous utilisez le fournisseur de services à nouveau à l`avenir. Dans votre lettre, incluez la transaction ou les transactions que vous contestez et la raison pour laquelle vous faites le différend. Suivez ce numéro vers le bas et parlez à l`individu qui a donné le droit d`aller de l`avant pour le service. La lettre informe le collecteur que vous ne souhaitez plus être contacté. Si vous contester la qualité du service effectué en ne payant pas de facture, essayez de résoudre le différend avec le fournisseur de services en décrivant vos préoccupations. Reconnaissez que vous êtes en réception de la lettre et décrivez pourquoi vous le contester. Référencez les documents que vous avez inclus pour souligner votre point. Vous devez envoyer votre lettre de contestation dans les 60 jours que le relevé de facturation contenant l`erreur vous a été envoyé par la poste. Ce point (identifier les éléments contestés par le nom de la source, tels que les créanciers ou les tribunaux fiscaux, et identifier le type d`article, tels que le compte de crédit, le jugement, etc. Par exemple, si la facture est pour un montant incorrect, demandez à la société d`envoyer une facture révisée à sa place. Typiquement, ces factures sont exactes et vous payez le montant dû.

Ne pas traiter une facture peut entraîner des frais de retard et peut même influer sur votre pointage de crédit d`entreprise. La loi oblige les créanciers à enquêter sur votre différend aussi longtemps que votre lettre est envoyée dans un délai précis.

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